docuvita Autoprofiler*

Der AutoProfiler ist ein Zusatzmodul für docuvita, der die vollautomatische Verarbeitung von Dokumenten ermöglicht. Dieses Modul kann beispielsweise Verzeichnisse überwachen und bei Eintreffen neuer Dokumente diese automatisch verschlagworten und archivieren.
Der AutoProfiler wird bei Ihnen lokal installiert und stellt auch eine einfache und sichere Möglichkeit dar bestehende Systeme in docuvita zu integrieren. Beispielsweise kann Ihr Warenwirtschaftssystem so vollautomatisch alle Ausgangsbelege wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen an docuvita übergeben. Dabei ermöglicht es der AutoProfiler sogar alle Metadaten aus Ihrem System zu übernehmen und die Dokumente komplett zu verschlagworten und korrekt abzulegen. Belege wandern so in richtige Kundenakte.

Wichtige Funktionen
- Überwachung von Verzeichnissen und „Hot-Foldern“
- Datenbankanbindung eigener In-House-Lösungen zur Dokumentverschlagwortung, Klassifikation und Ablage
- E-Mailarchivierung direkt aus Mailservern wie z.B. Microsoft Exchange oder anderen IMAP-fähigen Systemen
- XML-Schnittstelle / AutoProfiler
- Stapelverarbeitungsbasiertes Input-Management
- Erweiterbarkeit durch Script-Programmierschnittstellen

Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen und anderer Software
docuvita unterstützt die Archivierung aus nahezu allen Warenwirtschaftssystemen. Zusätzlich sind hochspezialisierte Schnittstellen beispielsweise zu BüroWARE, WEBWARE, SAGE, Infor oder SelectLine erhältlich, um nur einige zu nennen.
Da das Schnittstellenkonzept von docuvita hochflexibel ist, existieren darüber hinaus bereits Schnittstellen zu einer Vielzahl von Softwareprodukten aus den Bereichen CRM, Buchhaltung, E-Mail-Server und kaufmännischer Software. Wir beraten Sie gerne und richten auch Ihr System passend ein.

Programmierschnittstelle
docuvita verfügt über eine API (Application Programming Interface), mit der Sie alle Funktionen direkt aus Ihrer Software steuern können. Als moderne Web-Applikation entwickelt, sind alle Funktionen direkt über Web-Services nutzbar. Dabei unterstützen wir viele Standards wie JSON, SOAP oder XML.

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