3. Dezember 2021

Icon docuvita Archivierung per Drag and Drop

  • *Mindestvoraussetzungen zur Nutzung dieser Software:
    • SelectLine 21.1.4oder höher
    • docuvita Server
    • docuvita Autoprofiler
  • Für die Archivierung von Mails ist weiterhin sinnvoll:
    • Outlook Installation auf Server

Archivieren per Drag and Drop – Kinderleicht und in Sekundenschnelle

Jetzt ganz einfach Eingangsrechnungen (PDF) per Drag & Drop in die WAWI oder REWE ziehen, fertig. Die Archivierung und Zuordnung geschieht ganz automatisch. Diese Zusatzlösung zum Dokumentenmanagement vereinfacht das Archivieren von z.B. Eingangsrechnungen enorm und Sie sparen viel Zeit. Wir schaffen für Sie die technischen Voraussetzungen, damit Dateien völlig automatisch von docuvita abgeholt und eingeordnet werden.

Beispielvideo: Archivierung in Eingangsrechnungen

Besonders nützlich, wenn Sie Belege per E-Mail erhalten

  1. Klicken Sie auf die Datei und halten Sie die Maustaste gedrückt.
  2. Ziehen Sie den Mauscursor über den Ort, an dem Sie die Datei ablegen wollen.
  3. Lassen Sie die Maustaste los.

Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.

Drag and Drop von PDF Dateien

Drag and Drop von PDF Dateien

Den docuvita-Import per Drag-and-Drop können Sie übrigens überall in der SelectLine nutzen, wo ein Archivreiter vorhanden ist, z.B. in den Stammdaten und den Buchungen im SelectLine Rechnungswesen. Es werden außer PDFs auch diverse andere Formate unterstützt, wie zum Beispiel Bilder.

Ansicht über die Docuvita-API

Der Archiveintrag kann nach dem docuvita Import wie gewohnt mit der Dateivorschau direkt in der SelectLine angesehen, oder durch einen Doppelklick auf den Archiveintrag in docuvita geöffnet werden.

Drag and Drop von PDF Dateien

Was ist Drag-and-Drop?

Auf Deutsch bedeutet Drag-and-Drop „Ziehen und Ablegen“. Mit dieser intuitiven Funktion verschieben Sie schnell und ganz einfach eine Datei von einem Ort an einen anderen.